Certificatul de Deces se eliberează în baza, la Starea Civilă din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (SPCLEP) sau la Primăria unității administrativ-teritoriale ȋn zona căreia a avut loc decesul.

Actele necesare pentru eliberarea Certificatului de Deces sunt:

Primul pas de proceduri Legale DECES ȋn această situație este chemarea ambulanței la locul ȋn care se află persoana decedată. Decesul va fi constatat de către un medicul de familie sau de către medicul legist colaborator al firmelor de servicii funerare.

În weekend, precum și în perioada sărbătorile legale decesul poate fi constatat si de către medicii Serviciului de Ambulanță, prin intocmirea certificatului constatator al decesului.

Certificatul Medical Constatator al Decesului (CMCD) este completat obligatoriu de un medic primar/specialist, de pe secţia unde a fost internat pacientul, cu excepţia cazurilor la care se efectuează autopsia anatomo-patologica sau medico-legală.

Autopsia medico-legală se realizează în caz de moarte violentă, cauza necunoscută sau suspecta a morţii. Certificatul Medical Constatator al Decesului este atunci responsabilitatea medicului legist.

Autopsia anatomo-patologica se efectuează obligatoriu în toate decesele survenite în spital care nu sunt cazuri medico-legale pentru a confirma, preciza sau completa diagnosticului clinic. Certificatul Medical Constatator al Decesului este în acest caz întocmit de medicul anatomo-patolog.

Dacă însă familia nu are nicio rezervă asupra cauzelor bolii şi a tratamentului aplicat şi doreşte să îşi asume în scris decizia, se poate alege să nu se mai efectueze autopsia.

Întocmirea certificatului poate fi realizată numai după 24 ore de la declararea decesului de către cadrul medical şi se va elibera cu un act de identitate al celui care a trecut în nefiinţă. Vei avea nevoie de CMCD pentru a obţine Certificatului de Deces de la Oficiul de Stare Civilă.

În continuare se va întocmi biletul de ieșire din spital, o formalitate obligatorie, care va conţine detaliile referitoare la cauzele care au produs pierderea persoanei.

După ce ai terminat cu procedurile din spital, pasul următor de proceduri Legale DECES consta în obținerea Certificatului de Deces, care se eliberează de Stare Civilă din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (SPCLEP), sau după caz, de Primăria unității administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs decesul.

Declararea decesului se realizează astfel:

Actele necesare pentru eliberarea Certificatului de Deces, în caz de moarte naturală, sunt:

Dacă decesul se datorează unei cauze violente, accident, sinucidere, se adaugă la actele de mai sus dovada eliberată de poliţie sau Parchet (Procuratură) din care să rezulte că una dintre aceste autorităţi a fost sesizată despre deces.

Dacă decesul s-a produs și s-a înregistrat în străinătate, înhumarea sau incinerarea se face pe baza adeverinței de înhumare sau incinerare eliberată de Primăria în a cărei rază teritorială urmează să se facă înhumarea.

Actele necesare sunt: cerere scrisă a persoanei interesate, certificatul/ extrasul de deces emis în străinătate, traducerea legalizată a acestui certificat/ extras; certificatul de stare civilă (naştere/ căsătorie) şi actul de identitate al persoanei decedate (fotocopii).

Dacă persoana decedată este dispărută, actul de deces se face în baza unei hotărâri judecătorești declarative de moarte, la Primăria locului de naștere sau domiciliu al celui declarat decedat.

Odată cu eliberarea Certificatului de Deces, ofiţerul de stare civilă eliberează şi adeverinţa de înhumare sau de incinerare, într-un singur exemplar.

De cele mai multe ori preluarea decedat aeroport este parte a serviciului repatriere funerara cu avionul. Formalitatile de repatriere, intocmirea documentatiei, rezervarea zborului au loc in tara in care a avut loc decesul. Insa poate fi si serviciu separat in situatia in care de aranjamentele necesare privind incarcarea in avion a sicriului s-a ocupat familia.

In majoritatea cazurilor de deces in strainatate survenit in Europa repatrierea trupului neinsufletit se face pe cale rutiera. In cazul altor continente repatrierea se poate efectua pe cale aeriana, caz in care este necesar serviciul de preluare decedat aeroport, zona cargo. Sicriul trebuie preluat si transportat in conformitate cu prevederile legale, de catre auto funerare autorizate.